Styremøte på Verdal Bibliotek onsdag 01.02.2023 kl 17.00-1930
Til stede: Knut Atle Aarbu, Hågen Ven, Per Harald Ressem, Arnt Stavset og Sveinung Havik. Avbud: Morten Olsen Haugen, Åke Jünge og Rannveig Munkeby Arentz.
Styreleder ønsket vel møtt til nytt lokalhistorieår!
Sakliste:
Sak 1/23: Økonomi/Boksalg
Per Harald orienterte om status for økonomien i fylkeslaget. Noen tall fra regnskapsoversikten så langt.
Inntekter: Årboksalg kr 103 379,- / Medlemskontigent kr 41 365,- / Tilskudd fra fylkeskommunen kr 35 000,- (søknad=kr 70 000,-)/ Momsrefusjon kr 21 524,-
Utgifter: Årbokproduksjon kr 139 198,- /StyreWeb kr 10 529,- / Styreutgifter kr 11 223,-
Penger på bok = ca kr 200 000,-.
Det ligger an til et overskudd på ca kr 30 000.
Itj så verst de! Likevel et faktum at Årboka koster, men samtidig viktig for laget. For å få til en god utvikling er det et mål å finne et «balansepunkt» mellom opplag og salg. Av fjorårets bok ligger det an til at 80% blir solgt, hvilket betyr at om lag 120 bøker lagres i Malm. Da kan det hende at 600 ex er drygen mye, og derfor ber styret årbokredaktøren se på denne problematikken. Alternativet kan være å intensivere salget både av nye og eldre årbøker, men det løses ikke med kun «frierbrev».
Vedtak:
A) Kvalitetssikre medlemslista på StyreWeb og søke å få opprettet to lister i StyreWeb = 1) Tingarar og 2) Medlemmer
B) Det er ønske om bedre forhold mellom opplag og salg. Styret ber om at redaktør Åke Jünge innhenter tilbud fra trykkeriet – på 500 og gjeldende 600 eksemplarar – med et sidetall tilsvarende Årbok 2022. Styret vil så på dette grunnlaget fatte et vedtak som er bærekraftig framover.
Sak 2/23: Vedtekter
Styreleder innledet og Hågen presenterte utkastet (se vedlegg) som Hågen, Rannveig og undertegnede hadde utarbeidet. Forslag til endringer i vedtektene ble fremmet på siste årsmøte av Grethe Hegre.
I tillegg ble det lansert et forslag om «Instruks for valnemnda» som bygger på praksis fra Sør-Trøndelag Historielag. Denne teksten ble gjennomgått og Hågen foretar de endringer som styret ble enige om.
Vedtak:
1) Reviderte vedtekter for Nord-Trøndelag Historielag legges fram på årsmøtet
2) Instruks for valnemnda i Nord-Trøndelag Historielag legges fram på årsmøtet
Sak 3/23: Delegater til Landsmøtet 2023 (05.-07./mai)
Styreleder orienterte om landsmøtet i LLH iTønsberg og styret fatter vedtak når innkalling foreligger med saksdokumenter. Det er allerede klart at fylkeslagets innspill til pilotprosjekt vedr fotoarbeid vil bli presentert på dette landsmøtet.
Vedtak:
Styrets intensjon er at alle i styret blir representert. Totalt fem personer, og dersom noen av disse ikke deltar kan varamedlemmer bli med. En egenandel på kr. 1 000,- ble enstemmig vedtatt, og de totale utgifter innarbeides i budsjett. Vi søker om å få dekket deltakelsen til Hogne Heir fra LLH.
Sak 4/23: Årsmøte
Vedtak:
Årsmøtet legges til lørdag 15. april, Åsen i Levanger kommune. Styreleder kontakter Åsen Museum- og Historielag og undersøker mulighetene som foreligger. Innkalling med årsmøtedokumenter sendes ut seinest 18. mars (4 uker på forhånd).
Vedlegg:
1) Revidert vedtekter (endringer markert med rød skrift)
2) Innstruks til valgnemnda
Ref; Sveinung H.
Neste styremøte 2. mars på Brusve Gård kl 1000-1200.